क्या आप उन लोगों में से हैं जिनके मन में बहुत सारे विचार हैं? लेकिन क्या आप इतने बोझिल हो जाते हैं कि कुछ भी नहीं कर पाते? जो बहुत ज़्यादा काम ले लेता है, उसे बहुत कम हासिल होता है। यहाँ आपको मिलेगा प्राथमिकताएं निर्धारित करने, लक्ष्य निर्धारित करने और आगे बढ़ने की स्पष्ट तकनीकें बिना ध्यान खोए और विलंब पर काबू पाना.
मैं तुम्हें ये छोड़ता हूँ 5 तकनीकें जो आपके लक्ष्यों को स्पष्ट करने में आपकी मदद करेंगी प्लस, उत्पादकता उपकरण प्रगति को प्राथमिकता देने और मापने के विपरीत।
1) अपने स्वयं के अंतिम संस्कार में जाएं।
क्या आपको यह विचार पसन्द है? कल्पना कीजिए कि आप अपने अंतिम संस्कार में भाग ले रहे हैं। और वहाँ मौजूद लोग आपके बारे में क्या-क्या कह रहे हैं। सोचिए कि आप कैसे याद किए जाना चाहेंगे। एक बार जब आप इस बारे में स्पष्ट हो जाएँ, तो कदम उठाना शुरू कर दें और वह छाप छोड़ने के लिए ज़रूरी काम करें। अपने मूल्यों से जुड़ें (ACT दृष्टिकोण) और अपने दिमाग को प्रशिक्षित करें, और एक वाक्य में वह छाप तैयार करें जो आप छोड़ना चाहते हैं।
जो लोग सबसे अधिक रोएंगे वे वही लोग हैं जो आपसे सबसे अधिक प्यार करते हैं। आपको उन लोगों का विशेष ध्यान रखना होगा।. अपने कैलेंडर पर वास्तविक समय आवंटित करेंयदि आप परिवार और स्वास्थ्य को महत्व देते हैं, तो इन क्षेत्रों के लिए साप्ताहिक समय निकालें। आपके कार्यों में अधिक महत्व क्योंकि ये वे हैं जिनके द्वारा तुम्हें याद किया जाएगा।
2) 5 चीजें चुनें जो आप स्पष्ट हैं कि आप क्या करने जा रहे हैं।
आपको ये 5 काम करने चाहिए क्योंकि वे आपको अच्छा महसूस करने में मदद करेंगे. यह सिर्फ़ उन्हें बनाने के बारे में नहीं है, बल्कि उन्हें सर्वोत्तम बनाने के बारे में है। बिना किसी हिचकिचाहट के उन्हें चुनने के लिए, का उपयोग करें आइजनहावर मैट्रिक्सक्या ज़रूरी है/अति आवश्यक है, क्या ज़रूरी है/अति आवश्यक नहीं है (योजना), क्या ज़रूरी है/अति आवश्यक नहीं है (प्रतिनियुक्ति), और क्या न ज़रूरी है और न ही महत्वपूर्ण (समाप्त करें)। फिर, उन्हें निम्नलिखित में बदलें: स्मार्ट (विशिष्ट, मापनीय, प्राप्त करने योग्य, प्रासंगिक और समयबद्ध) और उन्हें शेड्यूल करें कोचिंग सहायता.
3) अपने सही दिन का सपना।
उस दिन आप क्या कर रहे हैं? आप अपना समय किसके साथ या किस चीज़ पर बिता रहे हैं? आपका सपना दिशा बताता है: एक दीर्घकालिक लक्ष्य (पाठ्यक्रम) निर्धारित करें और उसे निम्नलिखित भागों में विभाजित करें: अल्पकालिक लक्ष्यों (चरण)। अपने संसाधनों और ऊर्जा के आधार पर प्राथमिकता तय करें: चम्मच सिद्धांत अपने सबसे महत्वपूर्ण क्षणों की पहचान करें और उन्हें महत्वपूर्ण कार्यों के लिए आरक्षित करें।
4) "आपकी आदर्श सूची" लिखें
उन चीजों की सूची लिखें जिन्हें आप अपने जीवन को बेहतर बनाने के लिए चाहते हैं। 5W2H पर निर्भर रहें (क्या, क्यों, कहाँ, कब, कौन, कैसे, और कितना) प्रत्येक इच्छा को क्रियाओं में विभाजित करें। अब एक बनाएँ बकवास विश्लेषण (ताकत, अवसर, कमज़ोरियाँ, ख़तरे) और चिह्नित करें कि आज आपकी पहुँच में क्या है। क्रमबद्ध करें महत्वपूर्ण डोमेन (काम, रिश्ते, परिवार, स्वास्थ्य/कल्याण) और तय करें कि क्या हटाना या स्थगित करना यदि वह योगदान नहीं करता है।
5) बुद्धिमानों की सलाह।
इस तकनीक के लिए एक शांत, समाधि अवस्था की आवश्यकता होती है जिसके लिए कोई दवा लेने की आवश्यकता नहीं होती है सबसे पहले, आपको अच्छी तरह से आराम करने की आवश्यकता है। आप इसे कई तरीकों से कर सकते हैं। यहाँ सबसे सरल है: गहरी साँस लें और धीरे-धीरे छोड़ेंऐसा दस बार करें, पूरी तरह अपनी साँसों पर ध्यान केंद्रित करें। फिर, अपना ध्यान सिर्फ़ एक प्रश्न पर केंद्रित करें: मेरे लिए सबसे अच्छी सलाह क्या है?
अब अपने आंतरिक सलाहकार को, आप का हिस्सा जो आपको सबसे अच्छी तरह से जानता है, आपसे बात करता है। यह डरावना लगता है, लेकिन यह आवश्यक नहीं है। कुछ लोग पाते हैं कि उनका आंतरिक सलाहकार एक बुद्धिमान बूढ़े व्यक्ति या यहां तक कि एक जानवर की छवि के साथ आता है, दूसरों को केवल एक आवाज सुनाई देती है। बिना किसी निर्णय के सुनें और लिखित रूप में रिकॉर्ड करेंउस सलाह को योजना में बदलने के लिए, उपयोग करें आगे बढ़ाएं: उद्देश्य, वास्तविकता, विकल्प और इच्छा (कार्य योजना और तिथि)।
और अधिक विधियाँ और उपकरण जो आपको आगे बढ़ाएँगे
- होशियार: स्पष्ट और सत्यापन योग्य लक्ष्य तैयार करें।
- ओकेआर: मापनीय प्रमुख परिणामों और टीम संरेखण के साथ महत्वाकांक्षी लक्ष्य।
- केपीआई: प्रगति पर नज़र रखने और डेटा के आधार पर निर्णय लेने के लिए संकेतक।
- पोमोडोरो: विलंब से निपटने के लिए 25 मिनट का फोकस ब्लॉक।
- काइज़ेन: छोटे, निरंतर परिवर्तनों के साथ निरंतर सुधार।
- गैंट आरेख: योजना बनाएं और कल्पना करें कार्य, निर्भरताएं और समय सीमाएं।
- संतुलित स्कोरकार्ड: वित्त, ग्राहक, प्रक्रियाओं और सीखने से जुड़े उपाय।
- आइजनहावर मैट्रिक्स: तात्कालिकता और महत्व को भ्रमित किए बिना प्राथमिकता तय करें।
बिना थके प्रत्येक दिन को प्राथमिकता कैसे दें
लचीले बनें: प्राथमिकताएं बदलती हैंआज जो महत्वपूर्ण है उसकी रोज़ाना समीक्षा करें और उसमें बदलाव करें। अनावश्यक बातों को दृढ़ता से त्याग दें; "नहीं" कहना आपके ध्यान की रक्षा करता है। अपने मूल्यों को निर्धारित करें (यदि आप परिवार, स्वास्थ्य या शिक्षा को महत्व देते हैं, तो उसे वास्तविक स्थान दें।) चक्र को दोहराएं: कल्पना करें, SMART में ठोस रूप दें, प्राथमिकता दें, कार्यान्वित करें, और सरल KPI के साथ माप करें।
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इन तकनीकों के साथ, आप मूल्यों को जोड़ते हैं, आवश्यक चीजों का चयन करते हैं, और उन्हें मापने योग्य कार्यों में परिवर्तित करते हैं; प्राथमिकता निर्धारण, निगरानी और लगातार समायोजन का अभ्यास करके, स्पष्टता एक आदत बन जाती है यदि आप सीखते हैं अपना रवैया बदलें और आपके लक्ष्य अंतहीन सूची न रहकर परिणाम बन जाते हैं।

