वर्कशीट हैं उपकरण महत्वपूर्ण जानकारी एकत्र करने के लिए उपयोग किए जाते हैं किसी पूर्ण कार्य का, जो दस्तावेज़ में लिखे गए डेटा के लिए समर्थन के रूप में कार्य कर सकता है, या हमें शोध के उस बिंदु का अधिक प्रत्यक्ष अध्ययन करने में मदद कर सकता है जिस पर हम जोर देना चाहते हैं। इसके अलावा, वे एक के रूप में कार्य करते हैं। संगठन और संश्लेषण उपकरण जिससे आप मूल स्रोतों की बार-बार जाँच किए बिना ही मुख्य विचारों को शीघ्रता से प्राप्त कर सकते हैं।
इन प्रपत्रों को भरना बहुत महत्वपूर्ण है जानकारी को संग्रहित करना और उस तक पहुंच को सुगम बनाना जो भी आप अध्ययन करना चाहते हैं, उसके संबंध में सबसे अधिक आवश्यक होता है। पहले, इन्हें आमतौर पर गत्ते के आयताकार टुकड़ों पर बनाया जाता था, लेकिन आजकल, तकनीकी प्रगति के कारण, इनका उपयोग डिजिटल रूप में होने लगा है। ऐसा इसलिए है क्योंकि अधिकांश लोगों द्वारा उपयोग किए जाने वाले कई इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों (जैसे मोबाइल फोन या टैबलेट) में एक विशेष नोट लेने वाला प्रोग्राम या एप्लिकेशन होता है, जिसमें हम सभी प्रकार के नोट्स लिख सकते हैं। स्प्रेडशीट, प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर, या ज्ञान संगठन एप्लिकेशन का उपयोग करना भी आम बात है, जिसमें प्रत्येक रिकॉर्ड एक डेटाबेस के रूप में कार्य करता है। डिजिटल वर्कशीट.
इंडेक्स कार्ड के प्रकारों को उसमें शामिल की जाने वाली जानकारी के प्रकार के अनुसार विभाजित किया गया है, चाहे वह पुस्तकों, पत्रिकाओं, समाचार पत्रों, जीवनी, ऐतिहासिक हस्तियों या लेखकों आदि से संबंधित हो। महत्वपूर्ण बात यह है कि उसमें निम्नलिखित जानकारी शामिल की जाए: संक्षिप्त और व्यवस्थित प्रारूप में सबसे प्रासंगिक जानकारीएक ऐसी जगह पर जो अधिक आसानी से सुलभ हो और जो विचारों, अवधारणाओं, आंकड़ों और स्रोतों के बीच संबंध स्थापित करने की अनुमति देती हो।
वर्कशीट क्या है और इसके लिए क्या है?
कार्यपत्र को इस प्रकार समझा जाता है एक बहुत ही व्यवस्थित और संक्षिप्त दस्तावेज़ यह दस्तावेज़ किसी परियोजना, शोध, पाठ, प्रक्रिया या व्यावहारिक अनुभव से संबंधित सबसे महत्वपूर्ण जानकारी का सारांश प्रस्तुत करता है। इसका मुख्य उद्देश्य उन प्रमुख तत्वों का स्पष्ट रिकॉर्ड रखना है जो विषय को समझने और असाइनमेंट, रिपोर्ट या प्रस्तुतियों को तैयार करने में सहायक होते हैं।
इन्हें परंपरागत रूप से छोटे आयताकार कार्डों पर बनाया जाता था, लेकिन आजकल इन्हें डिजिटल प्रारूप में पाना बहुत आम बात है। वर्कशीट का उपयोग यह आपको जानकारी एकत्रित करने और सबसे महत्वपूर्ण विचारों को आपस में जोड़ने की अनुमति देता है। चर्चा किए गए विषय के संबंध में, इसे स्पष्ट और संक्षिप्त तरीके से इस प्रकार व्यक्त किया जाना चाहिए, जिससे आवश्यकता पड़ने पर इसे शीघ्रता से प्राप्त किया जा सके।
यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि प्रत्येक वर्कशीट आमतौर पर व्यक्त करती है एक मुख्य विचार या एक विशिष्ट लक्ष्यलक्ष्य यह नहीं है कि संपूर्ण शोध को एक ही कार्ड पर प्रस्तुत किया जाए, बल्कि कई कार्ड बनाना है, जिनमें से प्रत्येक कार्य के किसी विशिष्ट पहलू, अवधारणा, उद्धरण या चरण को समर्पित हो। इसलिए, आवश्यक विवरण के स्तर के आधार पर, एक ही परियोजना के लिए कई कार्डों का उपयोग करना आम बात है।
वर्कशीट का उपयोग कई तरह के संदर्भों में किया जा सकता है: परीक्षा की तैयारी करते समय, लंबी रिपोर्ट तैयार करते समय, मौखिक प्रस्तुति तैयार करते समय, फील्ड डेटा को व्यवस्थित करते समय, या यहाँ तक कि अन्य गतिविधियों में भी। व्यवसाय और मानव संसाधन प्रक्रियाएँजहां इनका उपयोग कर्मचारियों, खर्चों या परियोजनाओं के बारे में जानकारी दर्ज करने के लिए किया जाता है। सभी मामलों में, इनका उद्देश्य है मुख्य सूचनाओं को व्यवस्थित करने, उनका संश्लेषण करने और उन्हें सुलभ बनाने के लिए.
सीखने और काम में वर्कशीट की उपयोगिता
वर्कशीट का एक मुख्य लाभ यह है कि वे अध्ययन प्रक्रिया को सुगम बनाते हैं।जानकारी को संश्लेषित करके, वे विषयवस्तु को अधिक समझने योग्य और प्रबंधनीय बनाते हैं। इंडेक्स कार्ड पर पढ़ने, चयन करने, सारांशित करने और लिखने की क्रिया से गहन संज्ञानात्मक प्रक्रियाएं सक्रिय होती हैं, जो मदद करती हैं। स्मृति और समझ को मजबूत करें अध्ययन किये गये विषयों में से.
विद्यार्थियों को अक्सर लंबे और जटिल पाठों का सामना करना पड़ता है। ऐसे मामलों में, वर्कशीट उनकी मदद करती हैं। जानकारी को छोटे-छोटे भागों में विभाजित करेंइससे पठन क्षमता में सुधार होता है और अध्ययन समय की योजना बनाने में भी आसानी होती है। पूरे अध्याय को दोहराने के बजाय, आपको केवल उन कार्डों के समूह को दोहराना होता है जिनमें मुख्य विचार, महत्वपूर्ण परिभाषाएँ या मुख्य तर्क शामिल होते हैं।
इसके अलावा, वर्कशीट बनाने से प्रोत्साहन मिलता है स्वायत्तता और आलोचनात्मक सोचअपने नोट्स बनाने से व्यक्ति पढ़ने के बाद उसका विश्लेषण करने, मुख्य अवधारणाओं को पहचानने, प्रासंगिक और अप्रासंगिक बातों का निर्णय लेने और अपनी समझ को अपने शब्दों में व्यक्त करने के लिए बाध्य होते हैं। यह प्रक्रिया उन्हें केवल सूचना के निष्क्रिय प्राप्तकर्ता बनने के बजाय सक्रिय शिक्षार्थी बनाती है।
पेशेवर और व्यावसायिक क्षेत्र में, वर्क कार्ड इस प्रकार कार्य करते हैं: प्रक्रियाओं, परियोजनाओं और लोगों के प्रबंधन के लिए व्यावहारिक सहायताइनका उपयोग कर्मचारियों के डेटा को रिकॉर्ड करने, कार्यों को ट्रैक करने, शिफ्टों को व्यवस्थित करने, खर्चों को रिकॉर्ड करने या परियोजना के विभिन्न चरणों का दस्तावेजीकरण करने के लिए किया जा सकता है। जानकारी को मानकीकृत करके, ये समय बचाने, त्रुटियों से बचने और उत्पादकता बढ़ाने में सहायक होते हैं।
वे इसके लिए भी बहुत उपयोगी हैं शैक्षिक अनुसंधानयह आपको सभी संदर्भ स्रोतों को रिकॉर्ड करने, सीधे उद्धरण, अपने विचार, सारांश और विश्लेषण जोड़ने और संकलित सामग्री को एक तार्किक क्रम में रखने की सुविधा देता है। इस प्रणाली की बदौलत, लंबे शोधपत्र, प्रस्तुतियाँ और लेख लिखना तेज़, स्पष्ट और अधिक पेशेवर हो जाता है।
वर्कशीट का वर्गीकरण
वर्कशीट को कई तरीकों से वर्गीकृत किया जा सकता है, लेकिन सबसे व्यावहारिक तरीकों में से एक इस पर आधारित है: फ़ंक्शन और सामग्री प्रकार जो वे एकत्र करते हैं। नीचे सबसे सामान्य प्रकार की वर्कशीट का वर्णन किया गया है, जिनमें मूल सामग्री में पहले से मौजूद वर्कशीट शामिल हैं और विभिन्न अध्ययन, अनुसंधान या कार्य आवश्यकताओं के साथ काम करने की अनुमति देने वाली श्रेणियों के साथ उनका विस्तार किया गया है।
- लंबी पाठ्य फ़ाइल: ये ऐसे शीर्षक हैं जिनमें 35 से अधिक शब्द होते हैं। इनका उपयोग आमतौर पर उन दस्तावेज़ों में किया जाता है जिनमें कई महत्वपूर्ण बिंदुओं को उजागर करना होता है, इसलिए पर्याप्त जानकारी शामिल करना आवश्यक है। इनका उपयोग तब किया जाता है जब यह आवश्यक हो। एक संपूर्ण खंड को संरक्षित करें इसकी प्रासंगिकता, इसकी सटीकता या इसके तर्कपूर्ण मूल्य के कारण।
- लघु पाठ फ़ाइल: इन कार्डों की विशेषता यह है कि इनमें हमेशा 35 से कम शब्द होते हैं, जो कि नाम से ही स्पष्ट है कि ये लंबे टेक्स्ट कार्डों के बिल्कुल विपरीत होते हैं। इस प्रकार का कार्ड जानकारी देने में कहीं अधिक सीधा होता है। वह विशिष्ट विचार जिसे हम पुनः प्राप्त करना चाहते हैंजैसे कि एक संक्षिप्त परिभाषा, एक महत्वपूर्ण उद्धरण, या जानकारी का एक विशिष्ट अंश।
- सारांश टैब: मूल विचार को बदले बिना जानकारी को यथासंभव संक्षिप्त किया गया है, या शोध के केवल सबसे प्रासंगिक या महत्वपूर्ण पहलुओं को ही शामिल किया गया है। ये इंडेक्स कार्ड मुख्य बिंदुओं पर केंद्रित हैं। मुख्य और गौण विचार किसी पाठ का, उसे शब्दशः पुन: प्रस्तुत किए बिना।
- पाठ्य प्रशस्ति पत्र: शोध से प्राप्त या उसमें शामिल जानकारी का समर्थन या सत्यापन करने के लिए, कार्य का एक महत्वपूर्ण अनुच्छेद या अंश हमेशा उद्धरण चिह्नों में रखा जाता है। ये बहुत उपयोगी होते हैं। समर्थन दावे शैक्षणिक कार्यों या रिपोर्टों में, क्योंकि इनमें लेखक के सटीक वाक्यांश के साथ-साथ उनके संदर्भ डेटा भी दर्ज होते हैं।
- ग्रंथ सूची फ़ाइल: ये इंडेक्स कार्ड हैं जिन्हें किसी पुस्तक या लेख से सीधे ली गई जानकारी को संग्रहित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जो भविष्य के शोध के लिए या जानकारी के किसी अन्य स्रोत के पूरक के रूप में उपयोगी हो सकती है। इनमें निम्नलिखित प्रकार के डेटा दर्ज किए जाते हैं: लेखक का नाम, कृति का शीर्षक, प्रकाशक, प्रकाशन स्थान और प्रयुक्त पृष्ठ संख्या.
- हेमरोग्रफ़िक फ़ाइल: इनका उद्देश्य व्यावहारिक रूप से पहले वाले के समान ही है, लेकिन इनका उपयोग तब किया जाता है जब आप किसी पत्रिका या समाचार पत्र से जानकारी निकालना चाहते हैं। निम्नलिखित बातों पर ध्यान दिया जाना चाहिए: लेख का शीर्षक, पत्रिका या समाचार पत्र का नाम, तिथि और पृष्ठ संख्या जहां से जानकारी निकाली गई थी।
- जीवन संबन्धित जानकारी: इनमें किसी महत्वपूर्ण व्यक्ति के बारे में जानकारी संग्रहित की जाती है, जिसमें जन्म स्थान, जन्म तिथि, सबसे महत्वपूर्ण नौकरी और अन्य विवरण जैसी व्यक्तिगत जानकारी शामिल होती है। इस प्रकार का रिकॉर्ड रखने से प्रक्षेप पथ का संश्लेषित दृश्य अध्ययन के लिए महत्वपूर्ण व्यक्ति का।
- साक्षात्कार पत्र: ये प्रपत्र कुछ ऐसे लोगों से जानकारी एकत्र करने पर आधारित हैं जिनका साक्षात्कार लिया जाना है, ताकि उनके द्वारा दी गई जानकारी को अधिक व्यवस्थित और सुलभ तरीके से प्राप्त किया जा सके। इन प्रपत्रों में आमतौर पर निम्नलिखित जानकारी दर्ज की जाती है: साक्षात्कारकर्ता की पहचान, तिथि, स्थान और उनके उत्तरों के सबसे महत्वपूर्ण बिंदु।.
- पुनर्कथन पत्रक: इनमें आप शोध विषय पर अपने शब्दों में खुलकर लिख सकते हैं। इसका उपयोग जो समझा गया है उसे व्यक्तिगत भाषा में व्यक्त करें मूल लेखक के किसी अंश या विचार को, उसके अर्थ को बनाए रखते हुए, लेकिन शब्दशः नकल किए बिना, व्यक्त करना।
- व्यक्तिगत फाइल: ये लोगों के बारे में जानकारी एकत्र करने के लिए बनाए गए फॉर्म हैं। इनमें आप पूरा नाम, फोन नंबर, ईमेल पता, पिन कोड, निवास स्थान, पता और संपर्क के लिए उपयोगी अन्य विवरण शामिल कर सकते हैं। व्यावसायिक जगत में, ये इस प्रकार कार्य करते हैं: कर्मचारी या सहयोगी के रिकॉर्ड.
अन्य सामान्य प्रकार की वर्कशीट
ऊपर बताए गए प्रारूपों के अतिरिक्त, अन्य प्रारूप भी उपलब्ध हैं जो अध्ययन, अनुसंधान या व्यवसाय में इस उपकरण के उपयोग की संभावनाओं को बढ़ाते हैं। ये विभिन्न प्रारूप आपको उस प्रकार की जानकारी के अनुसार प्रारूप को अनुकूलित करने की अनुमति देते हैं जिसे आप दर्ज करना चाहते हैं।
- विश्लेषण पत्रक: शामिल व्यक्तिगत राय, व्याख्याएं या निष्कर्ष वे किसी विषय या दस्तावेज़ पर अपनी राय रखते हैं। वे केवल पाठ में लिखी बातों को दोहराते नहीं हैं, बल्कि पढ़ने या अनुभव के आधार पर अपना दृष्टिकोण विकसित करते हैं।
- सारांश पत्रक: वे सारांश तालिकाओं के समान हैं, लेकिन उन पर ध्यान केंद्रित करते हैं सबसे महत्वपूर्ण विचारों पर ध्यान केंद्रित करें एक ही कार्ड में कई ग्रंथों या स्रोतों को प्रदर्शित करना, उनके बीच संबंध स्थापित करना।
- शब्दावली तालिका कार्ड: प्रस्तुत करें ए शब्दों और परिभाषाओं वाली तालिका ये विश्लेषण किए जा रहे विषय के लिए मूलभूत हैं। ये तकनीकी शब्दावली, सैद्धांतिक अवधारणाओं या शब्दकोशों के अध्ययन के लिए उपयोगी हैं।
- प्रश्न-समस्या कार्ड: वे रजिस्टर प्रमुख प्रश्न या अनुसंधान समस्याएं जो भी प्रश्न पढ़ने या फील्डवर्क के दौरान उत्पन्न होते हैं, साथ ही संभावित उत्तर, परिकल्पनाएं या विश्लेषण की दिशाएं।
- क्षेत्रीय अनुसंधान प्रपत्र: सारांश अवलोकनों, साक्षात्कारों, सर्वेक्षणों या प्रयोगों से एकत्रित जानकारीइनमें स्थान, तिथि, प्रतिभागियों और सबसे प्रासंगिक निष्कर्षों से संबंधित डेटा शामिल है।
- मिश्रित कार्ड: इनमें दो या दो से अधिक प्रकार के इंडेक्स कार्डों के तत्व शामिल होते हैं; उदाहरण के लिए, एक कार्ड जिसमें एक सीधा उद्धरण होता है जिसके बाद उसका सारांश या संक्षिप्त व्यक्तिगत विश्लेषण होता है। ये तब विशेष रूप से उपयोगी होते हैं जब आप चाहते हैं कि मूल अंश को रखें और अपनी टिप्पणियाँ जोड़ें।.
वर्कशीट की सामान्य संरचना
कार्ड के प्रकार के आधार पर प्रारूप में थोड़ा बहुत अंतर हो सकता है, लेकिन लगभग सभी में एक बुनियादी संरचना समान होती है। यह संरचना वर्कशीट को पढ़ते समय उसे तुरंत पहचानने में आसानी प्रदान करती है। जानकारी का स्रोत क्या है, यह किस विषय पर आधारित है, और इसमें कौन सी विशिष्ट सामग्री दर्ज है।.
- लेखक और प्रकाशन तिथि: जब प्रविष्टि किसी पाठ (पुस्तक, लेख, रिपोर्ट आदि) से जानकारी का सारांश या संकलन करती है, तो लेखक की जानकारी और प्रकाशन तिथि को पहले दर्ज किया जाना चाहिए। इससे जानकारी के स्रोत का पता लगाएं और बाद के कार्यों में स्रोतों का सही ढंग से उल्लेख करना।
- शीर्षक या विषय: इसे लेखक की जानकारी के नीचे रखा जाता है। यह कृति का शीर्षक, अध्याय का शीर्षक या प्रविष्टि तैयार करने वाले व्यक्ति द्वारा बनाया गया कोई शीर्षक हो सकता है। महत्वपूर्ण बात यह है कि यह अनुमति देता है... सामग्री की पहचान करें कार्ड को बस एक नजर में देखकर ही समझा जा सकता है।
- मुख्य भाग या विषयवस्तु: यह वह स्थान है जहाँ मुख्य जानकारी लिखी जानी चाहिए: सारांश, प्रत्यक्ष उद्धरण, टिप्पणी, विश्लेषण, संख्यात्मक डेटा, प्रश्न आदि। इसे स्पष्ट और संक्षिप्त तरीके से लिखा जाना चाहिए। स्पष्ट, सटीक और पूर्णताकि कार्ड अपने आप में ही उपयोगी हो।
- अतिरिक्त जानकारी या संदर्भ: सबसे नीचे या आरक्षित स्थान में, आप इसे जोड़ सकते हैं। प्रकाशक, पत्रिका, शहर, पृष्ठ संख्या, अवलोकन की तिथि, साक्षात्कार का स्थान या अन्य डेटा जो स्रोत का पता लगाने या जानकारी को संदर्भ में समझने में आसानी पैदा करता है।
कैसे करें जॉब टिकट?
विभिन्न प्रकार की वर्कशीटों को व्यवस्थित करने और उन्हें अर्थपूर्ण बनाने के लिए एक बुनियादी संरचना होती है। यह जानकारी केवल बनाई जा रही वर्कशीट के प्रकार के आधार पर ही बदलेगी, लेकिन मूल ढांचा वही रहेगा। नीचे, हम वर्कशीटों को उनके प्रकार के अनुसार संरचित करने का तरीका दिखाएंगे।
अनुसंधान फ़ाइलें, साक्षात्कार या प्रश्नावली: इस प्रकार की फाइलें बनाते समय हमें इसकी संरचना के निम्नलिखित पहलुओं को ध्यान में रखना चाहिए।
- Se debe colocar el शोध या साक्षात्कार का शीर्षक दस्तावेज़ के ऊपरी दाहिने हिस्से में, ताकि इसे पढ़ने का अवसर पाने वाला हर व्यक्ति इसके स्थान के कारण इससे अवगत हो सके।
- वर्कशीट के ऊपरी बाएँ कोने में, साक्षात्कारकर्ता का नाम, उनका पेशा, तिथि और समय जहां प्रश्नावली का संचालन किया गया था। यह दोनों ही मामलों में सही है, क्योंकि एक शोध परियोजना में किसी विषय पर जानकारी प्राप्त करने के लिए लोगों का साक्षात्कार करना आवश्यक होता है।
- फिर साक्षात्कारकर्ता द्वारा वर्णित सबसे महत्वपूर्ण जानकारीपूछे गए प्रश्नों को शामिल करने से बचें। उनके उत्तरों की मुख्य सामग्री को व्यक्त करना ही पर्याप्त है।
सारांश टैब: इनकी संरचना ऊपर वर्णित संरचना के समान ही है, अंतर केवल इतना है कि [आइटम] को ऊपरी दाएं कोने में रखा जाना चाहिए। वह पुस्तक, समाचार पत्र, पत्रिका या कहानी जिससे जानकारी प्राप्त की गई थीजबकि ऊपरी बाएँ भाग पर, कृति के लेखक, पुस्तक में पृष्ठ संख्या और पूर्ण होने की तिथिमुख्य भाग में मुख्य विचारों का सारांश है, जिसे आपने अपने शब्दों में लिखा है।
व्यक्तिगत टिप्पणी पत्रक: ये वही कार्ड हैं जिन्हें हमने पहले पैराफ्रेज़िंग कार्ड के रूप में देखा था और इनकी संरचना सारांश कार्ड के समान ही है, केवल अंतर यह है कि जानकारी डालते समय निम्नलिखित को जोड़ना आवश्यक है: जिस अंश पर आप टिप्पणी करना चाहते हैं, उसे उद्धरण चिह्नों में लिखें।और फिर किसी विशेष वाक्य के व्यक्तिगत तर्क को सामने रखते हुए, एक आलोचनात्मक टिप्पणी या स्वयं का चिंतन विकसित करना।
विश्लेषण पत्रक: इन्हें पैराफ़्रेज़ कार्ड्स की एक और शाखा माना जा सकता है, क्योंकि इनमें किसी ऐसे विषय पर अपनी राय व्यक्त करना शामिल है जिसका आप कुछ समय से अध्ययन कर रहे हैं। इन कार्ड्स को बनाने के लिए, आपको... ऊपरी बाएँ कोने में दी गई जानकारी को अनदेखा करें जब किसी विशिष्ट अंश को उद्धृत करना वांछनीय न हो, क्योंकि शामिल की जाने वाली सामग्री पाठ या विश्लेषित घटना के समग्र अध्ययन के आधार पर स्वयं की व्याख्या होती है।
जैसा कि वे वर्णन करने के लिए सरल हैं, वर्कशीट एक उत्कृष्ट है डेटा संग्रह और सर्वेक्षण उपकरणये हमें मूल स्रोतों में हज़ारों वाक्यों या पृष्ठों के पाठ को खोजने की तुलना में कहीं अधिक व्यवस्थित और सुलभ तरीके से जानकारी प्रदान करते हैं। विभिन्न प्रकारों और उन्हें व्यवस्थित करने के तरीकों के बारे में जानने के बाद, आपके पास शैक्षणिक और व्यावसायिक दोनों क्षेत्रों में इनका उपयोग करने और घर, कार्यस्थल या किसी भी ऐसी गतिविधि में इन्हें एकीकृत करने के लिए एक ठोस आधार तैयार हो जाता है जिसमें जानकारी को स्पष्ट और प्रभावी ढंग से व्यवस्थित करने की आवश्यकता होती है।