एक कवर पत्र लिखना लगभग सभी नौकरी अनुप्रयोगों का एक अनिवार्य हिस्सा है। न केवल आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आप अपने कौशल और क्षमताओं को भर्ती करने वालों को बेचते हैं, बल्कि आपको इसे स्पष्ट और संक्षिप्त तरीके से करना होगा, जो अंततः पाठक को आपसे मिलने के लिए राजी करता है।
एक कवर पत्र एक दस्तावेज है जिसे आप भेजते हैं अपने सीवी के साथ (पारंपरिक रूप से एक आवरण के रूप में)। हालाँकि, यह आपके कौशल और अनुभव के लिखित अवलोकन के बजाय सीवी से अलग है, यह विशेष रूप से उस नौकरी के साथ लिखा जाता है जिसे आप ध्यान में रखते हुए आवेदन कर रहे हैं। आपको कुछ क्षेत्रों को उजागर करने की अनुमति देता है जो आपको लगता है कि यह उस भूमिका के लिए उपयुक्त होगा जिसे आप भरना चाहते हैं।
प्रत्येक कार्य के लिए एक नया कवर लेटर लिखें
हां, आपके द्वारा अपने अंतिम आवेदन के लिए लिखे गए कवर पत्र को ले जाना, कंपनी का नाम बदलना और उसे जमा करना ज्यादा तेज और आसान है। लेकिन अधिकांश नियोक्ता यह देखना चाहते हैं कि आप वास्तव में विशिष्ट स्थिति और कंपनी के बारे में उत्साहित हैं, जिसका अर्थ है आपके द्वारा लागू प्रत्येक स्थिति के लिए एक व्यक्तिगत पत्र बनाना।
हालांकि कुछ मजबूत वाक्यों और वाक्यांशों को एक कवर लेटर से दूसरे पर रीसायकल करना ठीक है, 100% जेनेरिक लेटर भेजने के बारे में भी न सोचें। यदि कंपनी को संदेह है कि आप बड़े पैमाने पर काम की तलाश कर रहे हैं, तो आपका आवेदन कचरा में चला जाएगा।
कवर पत्र में क्या शामिल होना चाहिए?
हालांकि कवर पत्र सीवी की तुलना में बहुत कम कठोर हैं, फिर भी कुछ चीजें हैं जिन्हें आपको हमेशा शामिल करने की कोशिश करनी होगी। यहां कुछ आवश्यक बातें हैं जिन्हें आपको अपने कवर पत्र में शामिल करने की कोशिश करनी चाहिए:
- आपका आवश्यक व्यक्तिगत डेटा
- कंपनी और उस व्यक्ति का नाम जिसे आप संबोधित कर रहे हैं
- आपको वैकेंसी कहां मिली
- आपकी उस नौकरी में दिलचस्पी क्यों है?
- आपको क्यों लगता है कि आप नौकरी के लिए उपयुक्त हैं
- आप कंपनी के लिए क्या कर सकते हैं
- समापन कथन (आपके द्वारा दिए गए समय की सराहना करें)
आवरण पत्र की संरचना कैसे करें
कवर पत्र लिखने के लिए कोई निर्धारित नियम नहीं हैं, वास्तव में, यह महत्वपूर्ण है कि यह आपके व्यक्तित्व और आपके काम करने के तरीके को अपनाए। आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि भर्ती करने वालों को प्रभावित करने के लिए पत्र अच्छा है। यहां कुछ ऐसे उदाहरण दिए गए हैं जिनसे आपको ढंकना और सही कवर लेटर लिखना आसान हो जाता है।
पत्र की शुरुआत
इस भाग में आपको लिखना होगा कि आप कंपनी से संपर्क क्यों कर रहे हैं। आपका लक्ष्य क्या है। यह पैराग्राफ छोटा और स्पष्ट होना चाहिए, समझाएं कि आपने संपर्क क्यों किया है। आप उन्हें बता सकते हैं कि आपको नौकरी की पेशकश कहाँ से मिली और यदि यह किसी ऐसे व्यक्ति से है जिसने आपको सलाह दी है।
उदाहरण: मैं उस पत्रकार पद के लिए आवेदन करना चाहूंगा जो वर्तमान में आपकी कंपनी में विज्ञापित है। मैं अपना सीवी संलग्न कर रहा हूं ताकि आप इस पर विचार कर सकें।
दूसरा अनुच्छेद
दूसरे पैराग्राफ में, आपको इस बारे में बात करनी होगी कि आप नौकरी के लिए सही व्यक्ति क्यों हैं। आपको संक्षेप में वर्णन करने की आवश्यकता होगी कि आपकी पेशेवर शैक्षणिक योग्यता क्या है इसलिए वे जानते हैं कि वे उस भूमिका के लिए उपयुक्त क्यों हैं। आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आप नौकरी विवरण में सूचीबद्ध प्रत्येक कौशल को देखें।
उदाहरण: जैसा कि आप मेरे संलग्न सीवी में देख सकते हैं, मेरे पास सेक्टर में चार साल से अधिक का अनुभव है और मुझे यकीन है कि मेरा ज्ञान और अनुभव नौकरी के लिए बेहतरीन काम कर सकता है। इस समय में मेरे संचित कौशल मुझे स्थिति के लिए सही उम्मीदवार बनाते हैं।
तीसरा पैराग्राफ
इस खंड में आपको इस बारे में बात करनी होगी कि आप क्या कर सकते हैं और कंपनी में योगदान कर सकते हैं। यह इस बात पर जोर देने का अवसर है कि आप क्या योगदान दे सकते हैं। अपने कैरियर के लक्ष्यों को सारांशित करें और अपने सीवी के सबसे मजबूत बिंदुओं पर विस्तार करें। अपने सभी कौशल का समर्थन करें ताकि वे देखें कि आप उस नौकरी के लिए पूरी तरह से योग्य हैं।
उदाहरण: कंपनी एक्स में एक पत्रकार के रूप में मेरी पिछली स्थिति में, ग्राहक आधार बढ़ाने के लिए मैं जिम्मेदार था, मैंने अपने काम के लिए कंपनी की आय में वृद्धि की। (और संक्षेप में बताएं कि आपका काम क्या था और यदि आवश्यक हो तो आप पूर्व मालिकों या प्रबंधकों के नाम शामिल कर सकते हैं जो आपको अच्छी तरह से बोल सकते हैं यदि आपको किसी ऐसे प्रकार के संदर्भ की आवश्यकता है जो आपके द्वारा प्रेषित किए जा रहे शब्दों को सत्यता और विश्वसनीयता देने में सक्षम हो। उन्हें)।
चार पैराग्राफ
चौथे पैराग्राफ में आपको अपनी रुचि को भूमिका में दोहराना चाहिए और आप उस काम के लिए सही व्यक्ति क्यों हैं (जैसा कि आप जानकारी दोहरा रहे हैं, ऐसा करें ताकि शब्द पाठक के लिए आकर्षक हों)। कंपनी को यह संकेत देने का भी अच्छा समय है कि आप नियोक्ता के साथ मिलना चाहेंगे साक्षात्कार.
उदाहरण: मुझे भरोसा है कि मैं अपने आवेदन पर सकारात्मक प्रतिक्रिया दे सकता हूं और इस तरह कंपनी के नियोक्ता के साथ एक औपचारिक साक्षात्कार कर सकता हूं। अपने अनुभव और अपने पिछले ज्ञान के साथ, मुझे यकीन है कि मैं जल्द से जल्द आपके व्यवसाय में सक्रिय रूप से योगदान करना शुरू कर सकता हूं और एक अच्छा काम कर सकता हूं। अपके समय और विचार के लिए धन्यवाद। मैं आगे अपने आवेदन पर चर्चा करने के लिए आपसे मिलने के लिए उत्सुक हूं।
आवरण पत्र का समापन
अपने नाम के अंत में "साभार" के साथ कवर पत्र पर हस्ताक्षर करें। इस तरह आप अधिकार और दृढ़ता के साथ पत्र पर हस्ताक्षर करेंगे।
याद रखें कि यह आवश्यक है कि आप सभी कंपनियों को एक ही पत्र न लिखें। कंपनी को यह महसूस करना चाहिए कि जिस नौकरी तक आप पहुँचना चाहते हैं, और सबसे ऊपर, जिस कंपनी को आप अच्छी तरह से जानते हैं, उसके बारे में आपने खुद को अच्छी तरह से सूचित कर दिया है। वह सब कुछ जो आप कहते हैं वह सच है और अगर उन्हें संदेह है, तो आपके कार्य कौशल के बारे में बात करने के लिए उनके पास एक संदर्भ संपर्क हो सकता है किसी ऐसे व्यक्ति के साथ जो आपको अच्छी तरह से जानता हो।
इस तरह, कंपनी को आपके द्वारा प्रस्तुत किसी भी अन्य एप्लिकेशन पर आपके आवेदन में अधिक विश्वास होगा और वे आपको ध्यान में रखने में सक्षम होंगे। एक कवर पत्र आपके सीवी को एक मजबूत बढ़ावा देता है इसलिए यह महत्वपूर्ण है कि आप विवरणों का ध्यान रखें। ए) हाँ, आप उस नौकरी तक पहुंच पाएंगे जो आपको बहुत रुचि देती है और इसे आपका बनाती है।