अपनी उत्पादकता में सुधार के लिए इन 11 मनोवैज्ञानिक तरकीबों को शुरू करने से पहले, मैं चाहूंगा कि आप यह वीडियो देखेंयह दुनिया की सबसे कठिन नौकरियों में से एक है और इसके लिए बहुत उच्च उत्पादकता.
यह वीडियो हमें दुनिया की सबसे ज़्यादा मांग वाली नौकरियों में से एक दिखाता है। हालाँकि, अधिकांश लोग जो इसमें काम करते हैं, उसे संतोषजनक ढंग से निष्पादित करें:
अपनी उत्पादकता में सुधार करने के लिए 11 मनोवैज्ञानिक तरकीबें
1) पहचानो कि तुम क्या करते हो ज्यादातर समय कोई फर्क नहीं पड़ता
इसे आज़माएं: अपने काम के पिछले 24 घंटों के बारे में सोचें और उन घंटों को नोट करें जो वास्तव में उत्पादक थे। आपको एक आश्चर्य मिलने वाला है जब आपको पता चलता है कि आपका अधिकांश समय ऐसे कार्यों पर खर्च हुआ है जो उत्पादकता के विचार से बहुत दूर हैं।
80/20 सिद्धांत को लागू करके इस बिंदु को सुदृढ़ करें: क्रियाओं का एक छोटा प्रतिशत अधिकांश परिणाम उत्पन्न करता हैउस 20 प्रतिशत को पहचानें और उसे अपने प्लानर में सुरक्षित रखें।
2) जितना जल्दी हो सके उतना ही करना है
इस तरह, आप थकान से बचेंगे और अंत तक अपने काम पर ध्यान केंद्रित कर पाएँगे। "मैं इसे बाद में करूँगा" कहना, काम को कभी न करने की ओर पहला कदम है। स्थगित न करने के सिद्धांत का पालन करें महत्वपूर्ण बात यह है कि, यदि आप कर सकें तो, मेंढक को खाने की तकनीक को लागू करें: शुरुआत करें सबसे कठिन कार्य मानसिक ऊर्जा को मुक्त करने के लिए।
3) खुद को पुरस्कृत करना सीखें
खुद को उत्तेजित करने के तरीके ढूँढ़ने की कोशिश करें। उदाहरण के लिए, कुछ काम पूरा करने के बाद थोड़ा ब्रेक लें या कुछ खाएँ। माइक्रोरिवॉर्ड्स वे मस्तिष्क को लक्ष्यों की दिशा में काम करने में मदद करते हैं और आपकी मदद करते हैं अपनी उत्पादकता बढ़ाएँअनुस्मारक और छोटे को एकीकृत करें सचेत विराम आदत को मजबूत करने के लिए काम के ब्लॉक के बाद।
4) अपना दिमाग साफ करें
जब आप काम शुरू करें तो यह सुनिश्चित करें कि आप अन्य चीजों के बारे में न सोचें जो कार्य को और अधिक कठिन बना सकती हैं। सुर्खियों से बाहर की समस्याएं ये आपको केवल धीमा ही करेंगे। अपनी डेस्क से वो सब कुछ हटा दें जो आपकी मदद नहीं करेगा और पहले मन की शांति पाएँ: जो कुछ भी आपके दिमाग में चल रहा है उसे एक नोटबुक में लिख लें ताकि आप आगे बढ़ सकें। अपना ध्यान मुक्त करेंकुछ मिनटों तक श्वास लेने या ध्यान लगाने का अभ्यास करने से ध्यान केंद्रित करने की क्षमता में सुधार होता है।
5) अपनी उपलब्धियों पर खुद को बधाई दें
एक बार जब आप अपने लिए निर्धारित लक्ष्य प्राप्त कर लेते हैं, तो यह जानना महत्वपूर्ण है कि स्वयं को धन्यवाद कैसे दें। आत्म उत्सव मस्तिष्क को उत्तेजित करता है और अपेक्षा से कहीं अधिक समय तक बेहतर प्रदर्शन करने के लिए सहनशक्ति का निर्माण करता है। बनाए रखने के लिए दृश्यमान प्रगति को मापता है उच्च प्रेरणा.
6) आप क्या कर सकते हैं उस पर ध्यान दें
हमें अपनी सीमाओं को पहचानना और उन पर सवाल उठाना आना चाहिए। आपको जो करना है उसकी सावधानीपूर्वक योजना बनाएँ और उन चीज़ों को प्राथमिकता देना सीखें जिनकी वास्तव में ज़रूरत है। प्राथमिकता और फोकस आपको ज़्यादा उत्पादक बनाएगा। ज़रूरी कामों को ज़रूरी से अलग करने के लिए आइज़नहावर मैट्रिक्स का इस्तेमाल करें और दो मिनट के नियम का पालन करें: अगर किसी काम में दो मिनट से कम समय लगता है, इसे तुरंत करें.
7) अपने ग्राहकों की जरूरतों को पहचानें
पता लगाएं कि जो व्यक्ति आपका सामान या सेवाएं किराये पर लेने जा रहा है, वह वास्तव में क्या चाहता है। मूल्य को समझने के लिए समय निकालें और अपने कार्यों को उस उद्देश्य के साथ संरेखित करें। प्रत्येक डिलीवरेबल के लिए स्मार्ट लक्ष्य निर्धारित करें और उन गतिविधियों पर घंटों खर्च करने से बचें जो परिणामों को प्रभावित नहीं करती हैं।
8) संतुलन का पता लगाएं
बिना ब्रेक के लंबे समय तक काम करने का कोई मतलब नहीं है। दिमाग एक ऐसे मुकाम पर पहुँच जाता है जहाँ वो कहता है कि बस, अब थोड़ा ब्रेक चाहिए। जानिए कब रुकना है यह महत्वपूर्ण है। पोमोडोरो जैसे चक्रों में या 60 से 90 मिनट के ब्लॉक में काम करें और उसके बाद 5 से 15 मिनट के छोटे ब्रेक लें। ऊर्जा पुनर्प्राप्त करें.
9) लोगों से जुड़ें
ग्राहकों, अपने सहकर्मियों और अपने आस-पास के सभी लोगों से बातचीत करें। यह संक्षिप्त वियोग आपको उपयोगी ज्ञान और मन को तरोताज़ा करता है। साथ ही, ना कहना भी सीखें कार्य प्रत्यायोजित करना अपना ध्यान केंद्रित रखने के लिए यह बहुत कम मूल्य का है।
10) अपने समय को नियंत्रित करें
एक प्लानर रखें या मानसिक रूप से योजना बनाएँ कि आप क्या करने जा रहे हैं। शेड्यूल का अक्षरशः पालन करने की कोशिश करें और आप देखेंगे कि आप कैसे सफल होते हैं। अपना प्रदर्शन बढ़ाएँ. बड़े, मध्यम और छोटे कार्यों में संतुलन बनाने के लिए समय अवरोधन, 1-3-5 नियम का अभ्यास करें, और साप्ताहिक समय लेखा परीक्षा को शामिल करें अपनी योजना को समायोजित करेंआइवी ली जैसी विधियां, जो अगले दिन के लिए छह कार्यों की सूची बनाती हैं और उन्हें क्रम से पूरा करती हैं, भी कारगर हैं।
11) पूर्णता से बचें
पूर्णता प्राप्त करने का प्रयास मत करो, बस अपना सर्वश्रेष्ठ करने का प्रयास करो। कोई भी सब कुछ पूर्णता से नहीं कर सकता। जब आप पूर्णतावाद की कीमत समझते हैं, आप उस चीज़ पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं जो वास्तव में महत्वपूर्ण है, पुनः कार्य को कम कर सकते हैं, और पर्याप्त गुणवत्ता के साथ कार्य कर सकते हैं।
आपकी उत्पादकता बढ़ाने के लिए अतिरिक्त व्यावहारिक तकनीकें
मल्टीटास्किंग से बचेंमस्तिष्क कार्यों के बीच स्विच करता है और इससे संज्ञानात्मक लागत बढ़ जाती है। यह एक समय में एक कार्य करता है त्रुटियों को कम करें और जल्दी ख़त्म करें.
विकर्षण कम करें: सूचनाएँ म्यूट करें, टैब बंद करें, और बिना रुकावट के ब्लॉक शेड्यूल करें। किसी रुकावट के बाद, इसमें बीस मिनट से ज़्यादा समय लग सकता है एकाग्रता पुनः प्राप्त करें; अपने ध्यान को सुरक्षित रखना महत्वपूर्ण है।
विश्राम ब्लॉक स्थापित करेंअपने शरीर को स्ट्रेच करने, हाइड्रेट करने और हिलाने के लिए समय-समय पर माइक्रोब्रेक की योजना बनाएँ। ये ब्रेक आपको स्वस्थ रखते हैं। ऊर्जा और स्पष्टता दिन भर
अपने स्थान को व्यवस्थित करेंएक साफ़-सुथरा वातावरण सामग्री की खोज को तेज़ करता है और ध्यान केंद्रित करना आसान बनाता है। शुरू करने से पहले अपनी ज़रूरत की हर चीज़ तैयार कर लें। घर्षण से बचें.
बैचों द्वारा व्यवस्थित करें: गति बनाने के लिए कॉल या ईमेल उत्तर जैसे समान कार्यों को समूहबद्ध करें और संदर्भ स्विच को न्यूनतम करें.
टेम्पलेट्स को स्वचालित करें और उनका उपयोग करें: दोहराए जाने वाले कार्यों के लिए, सूचियाँ, चेकलिस्ट और टेम्पलेट बनाएँ। रिमाइंडर और स्टेटस को स्वचालित करने से समय की बचत होती है। मानसिक क्षमता जो महत्वपूर्ण है उसके लिए.
अप्रत्याशित घटनाओं की समानांतर सूचीजो भी ज़रूरी हो उसे लिख लें और उसे कम मानसिक दबाव वाली जगहों पर रखें। इस तरह आप प्रवाह को बाधित होने से बचा सकते हैं और आप नियंत्रण बनाए रखें अपनी प्रतिबद्धताओं के बारे में।
स्वास्थ्य सर्वप्रथमपर्याप्त नींद, संतुलित आहार और नियमित रूप से पानी पीने से आपका ध्यान बना रहता है। सुबह के समय हल्का व्यायाम और ध्यान भी शामिल करें। तनाव का प्रबंधन करो.
सीमाएँ परिभाषित करें: समय-सारिणी निर्धारित करें, उपलब्धता बताएं, और सम्मानपूर्वक 'नहीं' कहने का अभ्यास करें। इस सीमा का पालन करने से आपकी सुरक्षा सुनिश्चित होती है। भावनात्मक रूप से अच्छा और आपका प्रदर्शन.
साप्ताहिक समीक्षामूल्यांकन करें कि क्या कारगर रहा, क्या नहीं, और प्राथमिकताएँ समायोजित करें। यह चिंतन आपको अपने सिस्टम में सुधार करें वास्तविक डेटा के साथ और अधिक सटीकता से योजना बनाएं।
इन रणनीतियों को लगातार लागू करने से, आप देखेंगे कि कैसे आपकी सेहत को नुकसान पहुँचाए बिना आपका प्रदर्शन बेहतर होता है। मुख्य बात यह है कि इरादे के साथ प्राथमिकता तय करेंअपने ध्यान को सुरक्षित रखें और अपनी ऊर्जा का ख्याल रखें ताकि आप कम प्रयास के साथ हर दिन आवश्यक चीजों के साथ आगे बढ़ सकें।